פתגם עתיק אומר ש”ברזל שאינו פועל מעלה חלודה”. בהקשר של אחסון לטווח ארוך, הציוד שננעל בתוך המחסן עובר לתקופה של תרדמה, אך הטבע אינו מפסיק לפעול. בזמן שהחפצים נותרים ללא תנועה, הם הופכים פגיעים לתהליכים שקטים של בלאי. אחסנה לטווח ארוך במתחם שאינו מבוקר בצורה מקצועית עלולה לחשוף את הציוד לשני אויבים מרכזיים: לחות ותנודות טמפרטורה.
אחסון ציוד לתקופה קצרה שונה מהותית מהדרישות של אחסון לטווח ארוך.
ניהול נכסים מקצועי במחסן מחייב הבנה עמוקה של התנאים הסביבתיים. בניגוד לאחסון זמני שמתבצע במהלך מעבר דירה, במקרה של אחסון חפצים לטווח ארוך המטרה העיקרית היא שימור המצב הקיים. פתרונות אחסנה מתקדמים, מאפשרים לציוד היקר להישאר בסביבה מבוקרת ומסודרת. גישה זו מבטיחה כי ביום הפריקה, כל פריט יחזור לשימוש בדיוק במצב שבו הופקד לראשונה.
אם אתם ניצבים בפני אחסון תכולת דירה או אחסון של ציוד משרדי בעל ערך, זכרו שיש הבדל בין “לשים במחסן” לבין אחסון אחראי ומקצועי, שיבטיח לנו שהציוד היקר יישמר חודשים ואפילו שנים.
לפניכם 5 עקרונות חשובים כדי להצליח באחסון לטווח הארוך:
- 1. עקרון הניקיון והייבוש המוחלט
זהו שלב ה”אפס” הקריטי ביותר. כל שארית של לכלוך, שומן או לחות שנשארת על הציוד ברגע האריזה עלולה להתפתח לנזק בלתי הפיך.
- מוצרי חשמל: יש לרוקן ולייבש לחלוטין מקררים, מכונות כביסה ומדיחי כלים מספר ימים לפני האחסון. נוזלים כלואים בתוך המערכות הם המקור המרכזי לעובש וריחות רעים.
- טקסטיל: בגדים, שטיחים ווילונות חייבים לעבור ניקוי יסודי. שאריות אורגניות מושכות מזיקים ועלולות ליצור כתמים שאינם ניתנים להסרה בחלוף הזמן.
- 2. עקרון הנדסת האריזה
באחסון ממושך, חומרי האריזה צריכים לעמוד בעומס סטטי (עומס קבוע הפועל על המערכת) ממושך. קרטון רגיל, למשל, עלול לספוג לחות מהאוויר ולקרוס.
- בחירת קרטונים: יש להשתמש בקרטון דו-גלי מחוזק עבור אחסון ציוד לטווח ארוך. המבנה הכפול שלו שומר על יציבות גם כשמונחים מספר קרטונים בערימה ומונע מעיכה של הציוד בתחתית.
- מיגון ואיטום: שימוש בניילון בועות (פצפצים) מעניק הגנה פיזית, ובזמן שעוטפים את הארגזים בניילון נצמד (שרינק), נוצרת חציצה יעילה נגד חדירת אבק.
- 3. עקרון האוורור וההפרדה מהקרקע
מגע ישיר עם רצפת המחסן הוא גורם סיכון מרכזי לצבירת לחות. סירקולציה של אוויר היא המפתח למניעת בלאי פסיבי.
- הגבהה: חובה להשתמש במשטחי עץ או פלסטיק (פלטות) בבסיס יחידת האחסון. ההגבהה יוצרת שכבת הגנה מהלחות הטבעית של הקרקע.
- נתיבי אוויר: בתוך המחסן, כדאי להשאיר רווח קטן בין הקירות לבין הציוד ובין שורות הארגזים. יצירת “נתיבי אוויר” מונעת הצטברות חום ולחות במוקדים מסוימים.
- עקרון הטיפול הייעודי בפריטים רגישים
לכל סוג חומר יש “כללי התנהגות” משלו בתקופת תרדמה ממושכת.
- רהיטי עץ: מומלץ לכסות בבד נושם או בנייר אריזה לפני עטיפת הניילון, כדי למנוע “הזעה” של העץ שעלולה לפגוע בגימור.
- מוצרי חשמל לבנים: כדאי להשאיר את דלתות המקרר או התנור מעט פתוחות. פעולה זו מאפשרת זרימת אוויר פנימית ומונעת ריחות בלתי נעימים.
- פירוק רהיטים: פירוק שולחנות וארונות במידת האפשר חוסך מקום ומפחית את הלחץ על מחברי הרהיט לאורך השנים.
- עקרון הסביבה המבוקרת
אחסנה לטווח ארוך מחייבת סטנדרטים גבוהים של תחזוקה. הבחירה במתחם אחסון מקצועי, היא המעטפת שתשמור על כל שאר העקרונות.
- אבטחה ובקרה: יש לוודא כי המקום מציע ניטור רציף, בקרת כניסה קפדנית ותחזוקה שוטפת נגד מזיקים.
- ביטוח תכולה: שקט נפשי אמיתי מתקבל רק כאשר קיימת פוליסת ביטוח מקיפה המותאמת לערך הציוד המאוחסן.
יישום חמשת העקרונות הללו יבטיח, שביום שבו המנעול ייפתח מחדש, הציוד יחזור לפעילות מלאה בדיוק כפי שהיה ביום הפקדתו.
